MAIL-IN-ONE
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Senden Sie bessere E-Mails

und automatisieren Sie Ihr Marketing

Mail-In-One ist die nutzerfreundliche und leistungsstarke E-Mail-Marketing-Lösung. Vom einfachen Newsletter über Transaktionsmails bis zu Automatisierung des Marketing ist alles einfach abbildbar. Senden Sie bessere E-Mails und automatisieren Sie Ihr Marketing, ohne Programmierung und mit wenigen Mausklicks.

Hohe Nutzerfreundlichkeit

Erreichen Sie mit wenigen Mausklicks ohne Programmierung Ihre Ziele.

Hohe Zuverlässigkeit

Die richtige Technologie und ein leistungsfähiges Rechenzentrum sichern maximale Zuverlässigkeit.

Best Practices E-Mail Marketing

Online mehr Geschäft – Für Sie durch unsere Erfahrung auf vielen Projekten.

Deutsche Server

Garantierte Datensicherheit – Wir arbeiten nur mit deutschen Servern.

Guter Kundenservice

Freundlich und kompetent weiter. Unser Team freut sich auf Ihre Fragen.

DSGVO Konformität

Rechtlich auf der sicheren Seite – Unsere Prozesse und Systeme erfüllen die DSGVO Anforderungen.

Feature Highlights

NEWSLETTER ERSTELLUNG

Unser Newsletter-Editor ist einfach zu bedienen und mit Office-Anwenderkenntnissen garantiert schnell erlernbar. Gestalten Sie Ihren Newsletter nach Ihren individuellen Vorstellungen und Wünschen. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Für optimale Effizienz haben wir alle Inhalte nach dem Baukastenprinzip organisiert. Versendungsvorlagen bestehen aus einer oder mehreren Artikelvorlagen mit Inhalten. Gestalten Sie einmal eine Artikelvorlage mit Bildern, Texten, Videos oder Buttons. Ziehen Sie die Artikelvorlagen einfach per Drag & Drop in Ihre Versendungen. Verschieben, Kopieren oder Entfernen Sie Artikelvorlagen mit wenigen Mausklicks. Nutzen Sie vorgefertigte Versendungsvorlagen und sparen Sie viel Arbeit. Sie müssen nur noch die Texte und Bilder anpassen und fertig ist Ihr Newsletter.

Für einen schnelleren Start bieten wir bewährte Versendungsvorlagen kostenfrei an. Suchen Sie sich einfach das gewünschte Design aus und editieren Sie die Texte und Bilder. In wenigen Minuten ist Ihr erster Newsletter versandfertig. Die wichtigsten Gestaltungselemente haben wir als Artikelvorlagen für Sie bereitgestellt.

Ihre Kunden lesen E-Mails auf einer Reihe unterschiedlicher Geräte wie Smartphones, Tablets, Laptops oder Desktop-Rechner. Wir unterstützen Sie direkt beim Entwurf für ein responsive Design, damit Ihre E-Mails auf allen Geräten optimal dargestellt werden. Mit unserer Vorschau können Sie direkt beim Entwurf des Newsletters, die korrekte Darstellung auf jedem Gerät überprüfen.

Personalisierung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Ihre E-Mails. Personalisierung bedeutet mehr, als eine persönliche Ansprache im Betreff oder bei der Begrüßung. Für uns bedeutet Personalisierung, dass wir dem Nutzer passend auf seine Interessen, zugeschnittene Inhalte senden. Für die Präsentation der richtigen Inhalte können alle Erfahrungen aus vorherigen Newslettern und weitere Daten wie beispielweise seine bisherige Kaufhistorie einfließen.

Für erfolgreiches E-Mail-Marketing müssen Sie oftmals auf Inhalte und Daten anderer Systeme zurückgreifen. Binden Sie einfach und unkompliziert Inhalte aus Ihrem Content-Management-System (CMS) wie WordPress oder Typo3 in Ihre E-Mails ein. Standardtechnologien wie RSS und HTML erlauben die einfache Übernahme von Inhalten in E-Mails. Speziell für eCommerce Unternehmen bieten wir Schnittstellen zu Lösungen wie Shopware, Magento, Gambio oder plentymarkets.

Kontakt verwaltung

Importieren Sie bequem Ihre Kontakte im CSV-Format. Bei Bedarf können Sie direkt beim Import zusätzliche Kontaktfelder anlegen. Außerdem kann, falls es notwendig ist, direkt nach dem Import automatisch ein Double-Opt-In (DOI) Versand erfolgen. Der Export funktioniert genauso einfach und reibungslos.

Markieren Sie automatisch Ihre Kontakte mit den passenden Kennzeichen „SmartTags“. „SmartTags“ helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer Kontakte. Individuelle Kontaktfelder speichern die Informationen zu den „SmartTags“ am Kontakt. Je nach Verhalten des Nutzers können Sie die „SmartTags“ automatisch auf einen bestimmten Wert setzen. Beispielsweise könnten Sie „SmartTags“ setzen für die Herkunft des Kontakt, die gekauften Produkte uvm.

Wählen Sie zielgenau Kontakte in wenigen Schritten aus. Sie können alle Informationen rund um den Kontakt wie Kontaktfelder – „SmartTags“, Nutzerverhalten, Kontaktereignisse, Kontakt-Scorings oder Affinitäten zur Auswahl nutzen. Zufallsstichproben unterstützen Ihre A/B Tests. Kontaktfilter sind universell einsetzbar für Verteilerlisten, Automatisierung von Jobs oder zur Automatisierung von Marketingprozessen uvm.

Definieren Sie beliebig viele Verteilerlisten für Ihr E-Mail-Marketing. Eine Verteilerliste bildet die Grundlage für jeden Newsletter. Verteilerlisten sind eine Auswahl von Kontakten und basieren technisch auf einem Kontaktfilter. Testlisten, Freigabelisten und Default-Listen unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Arbeit.

Das automatische Kontaktmanagement bedeutet für Sie eine erhebliche Zeitersparnis und sichert die Qualität Ihrer Verteilerlisten. Über eine speziellen Link im Newsletter, werden Abmelder automatisch ausgetragen. Nicht erreichbare E-Mail-Adressen führen automatisch nach einer definierten Anzahl von Fehlversuchen zur Sperre des Kontakts. Globale- und Versandsperrlisten stellen sicher, dass nicht versehentlich unerwünschte E-Mails versandt werden.

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Newsletter versenden

Erstellen Sie im handumdrehen personalisierte Newsletter. Texte editieren und Bilder einfügen erfolgt so einfach, wie in den vertrauten Office-Anwendungen. Sie können alle Felder vom Kontakt zur Personalisierung des Betreffs oder Inhalts nutzen. Außerdem können Sie definieren, welche Inhalte ein Kontakt bekommt. Die Inhalte werden somit anhand der Daten auf die Interessen des Empfängers abgestimmt. Sie erreichen eine höhere Nutzerfreundlichkeit und mehr Erfolg mit Ihren Newslettern.

Nutzen Sie die Möglichkeit mit wenig Aufwand sogenannte A/B-Splittests durchzuführen. Manchmal haben kleine Unterschiede einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen. Zwei verschiedene Varianten eines Betreffs können einen Unterschied von 50% oder mehr bei der Öffnungsrate ausmachen. Testen Sie verschiedene Inhalte oder Betreffs für Ihre E-Mails. Von besonderen Wert ist es, E-Mail-Varianten mit kleinen Stichproben zu testen. Auf diese Weise wird zuverlässig die beste Variante ermittelt. Der größte Teil der Kontakte bekommt nur diese Variante und Sie erreichen den maximalen Erfolg mit Ihren Newslettern.

Versenden Sie Gutscheine als bewährte Methode zur Umsatzsteigerung. Es stehen zwei Verfahren zur Verfügung. Entweder können Sie die Gutscheine direkt im Mail-In-One verwalten, oder Sie laden einfach eine Liste von Gutscheincodes hoch. Der Vorteil bei der zweiten Varianten ist das diese Codes im besten Fall direkt in Ihrem eCommerce hinterlegt sind. Der Kunde kann Sie direkt einlösen und sie haben keine unnötigen manuellen Aufwände.

Benötigen Sie die Freigabe Ihres Chefs oder der Fachabteilung vor dem Versand des Newsletters? Sie können eine oder mehrere Freigabelisten hinterlegen. Vor dem eigentlichen Versand der E-Mails, können Sie E-Mails mit der Bitte um Freigabe an alle erforderlichen Personen senden. Testlisten helfen Ihnen eine letzte Qualitätskontrolle vor dem eigentlichen Versand durchzuführen. Die Kontakte in der Kontaktliste erhalten vorab den Newsletter und können prüfen, ob die Inhalte, die Darstellung oder die Links alle wie gewünscht funktionieren.

Entdecken Sie alle denkbaren Probleme vor dem produktiven Versand. Einige Probleme sind nur Hilfe von Testwerkzeugen effektiv zu erkennen. Wichtige Werkzeuge sind Darstellungstests – stimmt die Darstellung auf allen Endgeräten, Spamcheck – kann Ihre E-Mail versehentlich als Spam klassifiziert werden, Bild- und Linktest – funktionieren alle Links und Bilder. Unsere Aufmerksamkeitsanalyse erstellt Ihnen eine Heatmap wie der Nutzer voraussichtlich mit Ihrer E-Mail interagiert. Sende bessere E-Mails für online mehr Geschäft.

Bereiten Sie Ihren Newsletter vor und planen Sie den Versand zum optimalen Zeitpunkt ein. Weiterhin können Sie Newsletter zeitlich strecken und in mehreren Wellen versenden. Besonders nutzerfreundlich ist der Versand zum erwartet besten Zeitpunkt für jeden individuellen Kontakt. Wir berücksichtigen bei dieser Variante die Erfahrungswerte mit dem Kontakt und Senden die E-Mail zum bevorzugten Zeitpunkt des Empfängers.

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Lernen Sie unsere leistungsstarke Software kennen. Wir richten Ihnen gerne einen Demo-Zugang ein.

Überzeugen Sie sich selbst! Testen Sie uns kostenlos und unverbindlich.

Reporting & Tracking

Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick im Auge. Wählen Sie aus einer großen Menge vorgefertigter Reports aus. Passen Sie den Report nach Ihren Wünschen an und Ordnen Sie diese nach Belieben auf Ihrem Startseite. Die einzelnen Reports bieten einen guten Überblick über einzelne Themen. Auf Wunsch können Sie sich im Detail die Grundlage jedes Reports für eine eingehende Analyse anschauen.

Wichtige Kennzahlen für die Einschätzung Ihres E-Mail-Marketing sind die Öffnungs- und Klickrate. Im Standard bieten wir eine Vielzahl von vorbereiteten Reports wie Öffnungs- und Klickrate nach Domäne, im Zeitverlauf, nach Tageszeit, nach Endgerät uvm an. Die Reports helfen Ihnen das Verhalten Ihrer Zielgruppe besser einzuschätzen. Im Vergleich zwischen Ihren Newsletter sehen Sie, wie gut ein bestimmtes Thema, bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Öffner und Klicker sind wichtige technische Kennzahlen. Entscheidender für die Bewertung Ihres Erfolgs ist das „Conversion Tracking“. Conversion Tracking bedeutet wie viele Kontakte eine gewünschte Handlung, beispielsweise eine Registrierung für ein Angebot, Download eines PDFs oder Kauf eines Produktes durchgeführt.

Abmelder und Bounces sind im E-Mail-Marketing unvermeidbar. Trotzdessen sollten Sie die Abmelderate im Blick haben. Ein hohe Abmelderrate ist ein guter Hinweis, dass die E-Mails nicht optimal den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen. Bounces sind Rückläufer als E-Mails die den Empfänger nie erreicht haben. Es gibt viele Gründe für Bounces, wie Postfach ist voll oder Postfach existiert nicht mehr. Allerdings können Bounces ebenfalls durch Ihre Inhalte bedingt sein. Vielleicht haben Sie ungünstige Schlüsselworte in Ihrer E-Mail, die fälschlicherweise zu einer Bewertung als Spam führen.

Integrieren Sie das E-Mail-Marketing in Google Analytics oder Piwik als führende Lösungen für Webanalyse. Sie bekommen so einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Online Aktivitäten und können das Nutzerverhalten und die Customer Journey besser nachvollziehen. Sollten Sie eine andere Webanalyse-Technologie nutzen, können wir diese ebenfalls mit wenig Aufwand bei Bedarf integrieren.

Transaktions E-Mail

Definieren Sie passend zur Handlung Ihres Interessenten oder Kunden eine automatisierte E-Mail-Antwort (Auto-Responder) oder eine ganze Kette von einander aufbauenden E-Mails (Follow-Up E-Mails). Begeistern Sie Ihre Leser durch die Berücksichtigung Ihres aktuellen Kontextes. Transaktionsmails sind eines der effektivsten Instrumente im Online Marketing.

Steigern Sie Ihren Erfolg im Online Marketing durch E-Mails passend zum Lebenszyklus des Kunden. Fördern Sie die Kundenbindung durch Geburtstagsmailings oder Willkommensmails. Gewinnen Sie effektiv Kunden zurück, durch persönliche Gutschein-Codes und maßgeschneiderte Angebote. Schaffen Sie Online-mehr-Geschäft durch Cross-Selling und Up-Selling-Angebote.

Versende Gutscheine als bewährte Methode zur Umsatzsteigerung. Es stehen zwei Verfahren zur Verfügung. Entweder Sie verwalten die Gutscheine direkt im Mail-In-One, oder Sie laden einfach eine Liste von Gutscheincodes hoch. Der Vorteil bei der zweiten Varianten ist, dass diese Codes im besten Fall direkt in Ihrem eCommerce hinterlegt sind. Der Kunde kann Sie direkt einlösen und sie haben keine unnötigen manuellen Aufwände.

Automatisieren Sie Ihren Newsletter mit Inhalten von Ihrer Webseite oder Ihres Blogs. Über einen RSS Feed können Sie den Newsletter auslösen. Inhalte des RSS-Feed werden automatisch in den Newsletter übernommen und an ausgewählte Kontakte gesendet. Sie sparen Arbeit und versorgen Ihre Zielgruppe stetig mit spannenden Inhalten.

Senden Sie periodisch zu definierten Zeitpunkten Newsletter an Ihre Kontakte. Kontaktereignisse und Kontaktfilter steuern zielgenau die richtigen E-Mails mit den richtigen Inhalten, zur optimalen Zeit an die besten Empfänger.

Legen Sie Kontaktereignisse fest und reagieren Sie mit passenden Auto-Respondern und Follow-Up-E-Mails. Kontaktereignisse sind ein einfacher Weg individuelle Ereignisse im Lebenszyklus zu beschreiben. Die Ereignisse können einfach durch Drittsysteme wie ein CRM, Shopsystem oder eine Webseite ausgelöst werden.

Jetzt kostenlos testen

Marketing Automation

Modellieren Sie automatische Marketingprozesse graphisch und garantiert ohne Programmierung. Ziehen Sie die gewünschten Aktionen einfach per Drag & Drop in den Prozess und verknüpfen Sie die einzelnen Schritte. Selbst komplexe Anforderungen sind problemlos umsetzbar.

Steuern Sie intelligent den Weg Ihrer Kunden und Interessenten in der Marketing Automation. Nutzen Sie verfügbare Informationen wie Kontaktereignisse, Kontaktdaten, oder SmartTags zur Verzweigung in verschiedene, optimal auf den Empfänger zugeschnittene Schritte.

Setzen Sie bei Verarbeitung automatisch SmartTags als Reaktion auf Kontaktereignisse oder eine Nutzerinteraktion. Nutzen Sie SmartTags zum Auslösen oder Steuern des Marketingprozesses. Segmentieren Sie mit SmartTags intelligent Ihre Kontakte.

Sehen Sie in Echtzeit wie viele Kunden bei welchen Schritt im Marketingprozess stehen. Kontrollieren Sie die Performance an jeden Schritt mit Öffnungen, Klicks, Abmeldern und Bounces. Nutzen Sie die Informationen zur Optimierung des Marketingprozesses und testen Sie neue Varianten.

Nutzen Sie die Nutzerinteraktion für eine optimale Ansprache und bessere Ergebnisse. Vollziehen Sie nach, wie die Kontakte im Marketingprozess interagieren. Je nach Verhalten können Sie gezielt weitere Schritte für den Kontakt festlegen. Erkennen Sie zuverlässig mit ungünstigem Nutzerverhalten und optimieren Sie diese gezielt.

Senden Sie Ihre Kontakte auf verschiedene Wege in Ihrem Marketingprozess. Testen Sie so verschiedene Varianten von Inhalten und Schritten. Erkennen Sie zuverlässig die beste Variante und entwickeln Sie diese weiter.


FUNKTIONEN


Kostenlose E-Mail-Vorlagen

Kontaktimport/-export

Kontaktfilter

Kontakt-Scoring

Newsletter-Editor

Responsive Design

Bildbearbeitung

Personalisierte Inhalte

Double Opt-In E-Mails

Bounce Management

(Versandbezogene-) Sperrlisten

Versandzeitoptionen & - optimierung

Testlisten und Testversand

A/B Tests

Social Media Integration

Geo Selektion

Eigene Versanddomäne

Kontaktereignisse

Transaktionsmails

Google Analytics & Piwik Integration

E-Mail-Archiv

Automatische Newsletter (RSS-Feed)

Freigabeprozesse

Smart Content

Marketing Automation

Content Management Anbindung

eCommerce Integration

CRM Integration

Webhooks

Mehrere Versanddomänen


essential edition

29€

pro Monat

professional edition

59€

pro monat

enterprise edition

89€

pro monat

  • Kostenlose E-Mail-Vorlagen
  • Kontaktimport/-export
  • Kontaktfilter
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  • Newsletter-Editor
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  • Personalisierte Inhalte
  • Double Opt-In E-Mails
  • Bounce Management
  • (Versandbezogene-) Sperrlisten
  • Versandzeitoptionen & – optimierung
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